La agilidad y la flexibilidad son clave para el éxito empresarial, y la elección del espacio de trabajo no es la excepción. La pandemia del COVID-19 ha acelerado el proceso de transformación de numerosos roles en remotos o híbridos, lo que ha dejado vacías muchas oficinas que antes estaban abarrotadas.

Por esta razón, muchas empresas están considerando la posibilidad de trasladarse a coworkings, lo cual implica un importante cambio cultural. Una oficina no solo alberga al personal, sino que también es una parte crucial de la marca y representa un gasto significativo para la empresa. Por lo tanto, vale la pena analizar detenidamente las ventajas y desventajas de trasladar la oficina a un espacio flexible o de coworking.

Ventajas:

Términos de arrendamiento más cortos: 

Tradicionalmente, los contratos de arrendamiento de oficinas solían extenderse por períodos de entre 5 y 10 años, llegando incluso a los 15 años en algunos casos. Los espacios de coworking ofrecen contratos de arrendamiento más cortos, incluso de unos pocos meses si es necesario, lo que permite a las empresas ajustar sus necesidades de espacio sin comprometerse a largo plazo.

Sin inversiones de capital inicial: 

Al optar por espacios de coworking, las empresas pueden evitar grandes inversiones de capital en bienes raíces o en la construcción y equipamiento de oficinas, liberando recursos financieros para otras áreas del negocio.

Soluciones llave en mano: 

Estos espacios ofrecen soluciones completamente equipadas y amuebladas, listas para ocupar de inmediato. Además, ofrecen una gama de servicios y amenidades que se encuentran incluidas.

Facturación unificada: 

Todos los gastos de la oficina se incluyen en una única factura mensual, cuyo importe permanece fijo durante la duración del contrato. Esto facilita la gestión contable y previene gastos imprevistos durante el periodo contractual.

Marca empleadora: 

Muchos proveedores de espacios de coworking están dispuestos a adaptar sus ofertas para que las empresas se sientan como en casa, proporcionando un servicio boutique y personalizado.

Desventajas:

Oferta atomizada: 

Hay una amplia gama de proveedores de espacios de coworking, muchos de los cuales son poco conocidos para el público en general. La variedad de espacios de coworking puede dificultar la búsqueda del espacio adecuado que se adapte a las necesidades específicas de la empresa.

Falta de conocimiento de la industria: 

A diferencia del mercado de bienes raíces comerciales tradicional, la industria de los espacios de coworking puede ser menos transparente para el público en general, lo que dificulta la evaluación de la reputación y la confiabilidad de los proveedores.

Conclusión:

Para facilitar el proceso de selección y mitigar los desafíos asociados, las empresas pueden recurrir a agregadores especializados en espacios de coworking. Plataformas como Viva Flex Space ofrecen una visión integral de las opciones disponibles, permitiendo comparar fácilmente precios, ubicaciones, servicios y características de los espacios ofrecidos por diferentes proveedores. Esto ayuda a tomar decisiones más informadas, asegurando encontrar el espacio de coworking que mejor se adapte a las necesidades de cada empresa. Te invitamos a explorar el mercado de espacios de coworking en Viva Flex Space.