¿Qué incluye la factura en los espacios flexibles de oficina o coworking?

Una de las principales ventajas de elegir espacios flexibles de oficina o coworking es la facturación unificada. Esto significa que todos los gastos relacionados con la oficina se combinan en una única factura mensual, con un monto fijo durante todo el contrato. Esta práctica simplifica la gestión contable y previene gastos imprevistos durante el contrato.

¿Qué costos exactamente se incluyen en esta factura? A continuación, presentamos un listado de los gastos que pueden ser eliminados si decides trasladarte a un espacio flexible de oficina o coworking.

Costos de Capital:

Mobiliario:

Incluye escritorios, sillas, armarios y cualquier otro mobiliario necesario para el espacio de trabajo, como sofás, mesas de reuniones y estanterías.

Infraestructura IT:

Incluye servicios de infraestructura tecnológica como conexión a internet de alta velocidad, redes cableadas e inalámbricas, y puntos de acceso Wi-Fi.

Telefonía:

Se ofrecen servicios telefónicos básicos, como líneas fijas y/o virtuales, y centralita telefónica.

Costos Recurrentes:

Alquiler:

El costo del espacio de oficina o coworking en sí mismo.

Impuestos de Propiedad:

Impuestos municipales o locales sobre la propiedad del edificio.

Mantenimiento y Reparaciones:

Mantenimiento regular del edificio y reparaciones necesarias.

Servicios Básicos:

Incluye electricidad, agua, calefacción, y sistemas de ventilación y aire acondicionado (HVAC).

Limpieza:

Servicios de limpieza regular para mantener el espacio limpio y ordenado.

Equipo de Recepción:

Personal de recepción para recibir a visitantes, gestionar correspondencia y proporcionar asistencia básica.

Seguro del Edificio:

Seguro del edificio y responsabilidad civil.

Gastos Operacionales:

Gastos generales asociados con la administración y operación del edificio.

Costos Adicionales:

Parqueaderos:

Espacios de estacionamiento.

Requerimientos de IT Extra:

Servicios de IT personalizados como VPNs o racks adicionales en los servidores.

Como ya mencionamos, todos los servicios que ofrecen los coworking están incluidos en una única factura mensual, cuyo importe permanece fijo durante la duración del contrato. Esto facilita la gestión contable y previene gastos imprevistos durante el periodo contractual.

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