VivaFlexVivaFlexpor Santiago Kelly
7 months ago
Si ya conoces qué es un coworking, sabrás que en estos lugares los usuarios tienen acceso a una variedad de espacios diseñados para satisfacer diferentes necesidades laborales. Por un lado, se encuentran los espacios de uso privado, como las oficinas, que solo pueden ser utilizadas por los empleados de quien las alquila. Por otro lado, están los espacios de uso común, incluidos dentro del costo de la membresía, que brindan oportunidades para la colaboración, el networking y el descanso. A continuación, exploramos los servicios clave que ofrecen estos espacios para que analices las ventajas y desventajas de mudarte a este tipo de espacios.
Las salas de juntas en espacios flexibles de oficina y coworking ofrecen un entorno profesional y funcional para llevar a cabo reuniones y presentaciones de manera eficiente. Estas salas están diseñadas para adaptarse a diversas necesidades, desde presentaciones con tecnología audiovisual hasta reuniones confidenciales. El tiempo de uso de las salas de junta varía según el paquete contratado por los usuarios. La reserva de las salas se realiza de manera conveniente a través de la plataforma interna del proveedor.
Estas áreas están diseñadas para garantizar una comunicación privada y sin interrupciones en un entorno aislado, lo que permite a los usuarios concentrarse en sus conversaciones sin distracciones externas. A diferencia de las salas de junta, las cabinas telefónicas no tienen límite en el tiempo de uso. Los usuarios pueden utilizarlas durante el tiempo que necesiten, sin la necesidad de realizar reservas previas.
En muchos edificios se encuentran disponibles espacios de uso común equipados con mobiliario cómodo y destinados a proporcionar un entorno alternativo para descansar o continuar trabajando de forma más distendida. Otros centros cuentan con terrazas para trabajar al aire libre o socializar con otros usuarios.
Las estaciones de café ofrecen café recién hecho y opciones de bebidas para mantener a los usuarios energizados y productivos.
La mayoría de los proveedores de espacios flexibles de oficina ofrecen centros de impresión y fotocopias. Algunas membresías incluyen una cantidad específica de impresiones y fotocopias, mientras que en otros casos estos servicios se cobran por separado según el uso.
Numerosos espacios de coworking organizan una amplia variedad de eventos para sus clientes. Estos eventos van desde conferencias y seminarios, pasando por sesiones de networking, hasta eventos sociales como fiestas para ocasiones especiales.
El canon mensual incluye un servicio básico que varía según el proveedor, pero siempre existe la opción de contratar servicios extra, como VPNs, que se facturan de forma adicional según las necesidades específicas de cada usuario.
Una de las principales ventajas de optar por espacios flexibles de oficina es la inclusión de servicios básicos en la factura mensual. Esto comprende electricidad, iluminación, internet, agua y control de climatización (HVAC). Esta integración proporciona a los usuarios una protección contra las posibles fluctuaciones de precios de los servicios que puedan ocurrir durante la duración del contrato, brindándoles una mayor previsibilidad en sus costos operativos.
El canon mensual cubre la limpieza de los espacios públicos y privados. Por lo general, a cada oficina se le realiza una limpieza superficial diaria y una limpieza profunda semanal.
Muchos espacios de coworking ofrecen la posibilidad de establecer allí la dirección fiscal y la dirección comercial del negocio. La dirección comercial proporciona una ubicación física para la empresa y facilita la recepción de correspondencia. Por otro lado, la dirección fiscal es crucial para el cumplimiento legal y fiscal de la empresa, ya que es el lugar donde se registran y presentan los impuestos y otros documentos fiscales ante las autoridades competentes. Además, es el punto de contacto para recibir notificaciones y comunicaciones oficiales de las autoridades gubernamentales.
Muchos espacios flexibles de oficina ofrecen el servicio de recepción de correspondencia en días y horas hábiles.
Algunos operadores cuentan con múltiples sedes. La integración en redes más amplias ofrece acceso a múltiples ubicaciones, proporcionando flexibilidad y conveniencia para los usuarios. Por ejemplo, puedes tener acceso a una sala de juntas en un edificio cercano a tu cliente, aún cuando ese cliente se encuentre en otra ciudad y hasta en otro país.
Algunos edificios cuentan con acceso 24/7, permitiendo que cada usuario trabaje a su propio ritmo.
Los sistemas de seguridad suelen incluir un riguroso control de acceso, mediante el uso de keycards o tarjetas de acceso personalizadas, que restringen la entrada solo a aquellas personas autorizadas. Además, la presencia de cámaras de circuito cerrado de televisión (CCTV) en áreas estratégicas del edificio proporciona una vigilancia continua y disuade a posibles intrusos. Estas medidas combinadas aseguran un entorno seguro para todos los ocupantes del edificio y sus pertenencias.
Muchos edificios cuentan con estacionamientos privados gestionados por los mismos operadores de los centros de espacios flexibles de oficina.
Algunos edificios permiten a los usuarios traer a sus amigos de cuatro patas al trabajo, mejorando el bienestar y la moral.
Todos estos servicios, al igual que el costo del espacio que rentas, están incluidos en una misma factura.
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